Na podstawie art. 23 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 85 ze zm.) i § 13 ust. 3 pkt 25 Statutu UPH oraz w związku z rozporządzeniem Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 21 maja 2020 r. w sprawie czasowego ograniczenia funkcjonowania niektórych podmiotów systemu szkolnictwa wyższego i nauki w związku z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19 (Dz. U. z 2020 r. poz. 911) zarządza się, co następuje:

§1

Zarządzenie określa ogólne zasady działalności Uniwersytetu w okresie od dnia 1 czerwca 2020 r. do dnia 30 września 2020 r. w związku z czasowym ograniczeniem jego funkcjonowania na podstawie przepisów rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 21 maja 2020 r. w sprawie czasowego ograniczenia funkcjonowania niektórych podmiotów systemu szkolnictwa wyższego i nauki w związku z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19 (zwanego dalej „rozporządzeniem”).

 §2

1. W związku z zawieszeniem na podstawie rozporządzenia kształcenia w obiektach Uniwersytetu, w okresie o którym mowa w § 1, zajęcia dydaktyczne oraz kształcenie doktorantów prowadzi się z wykorzystaniem metod i technik kształcenia na odległość (w formie zdalnej), na zasadach określonych w Zarządzeniu Rektora Nr 36/2020 z dnia 18 marca 2020 roku w sprawie realizacji zajęć on-line w UPH w czasie ograniczenia funkcjonowania uczelni w związku z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, z zastrzeżeniem ust. 2.
2. W okresie, o którym mowa w § 1, w obiektach Uniwersytetu mogą być prowadzone zajęcia, które nie mogą być zrealizowane z wykorzystaniem metod i technik kształcenia na odległość oraz zajęcia przewidziane w programie studiów do realizacji na ostatnim roku studiów.
3. Decyzję o prowadzeniu zajęć w formie, o której mowa w ust. 2, podejmuje Rektor na wniosek dziekana właściwego wydziału, kierownika studiów podyplomowych lub dyrektora Szkoły Doktorskiej, zaopiniowany, odpowiednio, przez Prorektora ds. studiów lub Prorektora ds. nauki.
4. Podejmując decyzję, o której mowa w ust. 3, Rektor określa warunki realizacji zajęć oraz korzystania z infrastruktury UPH zapewniające bezpieczeństwo osób prowadzących zajęcia i biorących w nich udział.
5. Zobowiązuje się nauczycieli akademickich do przygotowywania materiałów dydaktycznych umożliwiających kontynuowanie procesu kształcenia w formie zdalnej oraz prowadzenia zajęć w tej formie.
6. Zobowiązuje się studentów, doktorantów i słuchaczy studiów podyplomowych do uczestniczenia we wszystkich przewidzianych dla danego kierunku i roku studiów zajęciach prowadzonych w formie zdalnej.
7. Zajęcia, zaliczenia, egzaminy oraz egzaminy dyplomowe powinny być przeprowadzone zgodnie z zasadami organizacji roku akademickiego określonymi w odrębnych przepisach.
8. Zaliczenia i egzaminy kończące zajęcia oraz egzaminy dyplomowe przeprowadza się
   z wykorzystaniem technologii informatycznych zapewniających kontrolę przebiegu weryfikacji osiągniętych efektów uczenia się oraz jego rejestrację. W uzasadnionych przypadkach, Rektor może wyrazić zgodę na organizację zaliczeń, egzaminów kończących zajęcia i egzaminów dyplomowych w obiektach Uniwersytetu w sposób zapewniający przestrzeganie reguł sanitarnych obowiązujących w obiektach Uniwersytetu. Szczegółowe zasady przeprowadzana zaliczeń i egzaminów reguluje odrębne zarządzenie Rektora.
9. Zobowiązuje się dziekanów wydziałów i dyrektora Szkoły Doktorskiej do organizacji
   i nadzorowania procesu kształcenia w formie zdalnej oraz przeprowadzania zaliczeń, egzaminów i egzaminów dyplomowych zgodnie z zasadami określonymi w zarządzeniu Rektora.

 §3

W okresie, o którym mowa w § 1, zajęcia dydaktyczne, staże dla studentów oraz pozostałych uczestników projektów i innych form edukacyjnych, przewidziane w projektach współfinansowanych ze środków zewnętrznych, w szczególności ze środków UE, mogą być prowadzone w obiektach należących do Uniwersytetu, jak również poza nimi – w przypadku, gdy ich realizacja nie może być prowadzona z wykorzystaniem metod i technik kształcenia na odległość, a podmiot realizujący zajęcia i staże zapewni przestrzeganie obowiązujących wymogów sanitarnych. Decyzję w tej sprawie podejmuje Rektor na wniosek kierownika projektu lub innej formy kształcenia lub na wniosek właściwego Prorektora.

 §4

1. Do dnia 30 września 2020 r. zawiesza się:
   • zajęcia prowadzone w Ośrodku Jeździeckim;
   • zajęcia prowadzone w Centrum Sportu i Rekreacji;
   • działalność prowadzoną przez Poradnię Dietetyczno-Żywieniową i Studencką Poradnię Logopedyczną;
   • zajęcia Uniwersytetu Otwartego i Uniwersytetu Dziecięcego;
   • służbowe wyjazdy zagraniczne oraz udział w konferencjach krajowych pracowników, studentów i doktorantów;
   • przyjazdy do Uniwersytetu gości zagranicznych;
   • zakwaterowanie nowych osób w Domach Studenta oraz zakazuje się odwiedzin przez gości zewnętrznych, z zastrzeżeniem, że w szczególnie uzasadnionych przypadkach Kanclerz może wyrazić indywidualną zgodę na zakwaterowanie.
2. Krajowe wyjazdy służbowe pracowników niebędących nauczycielami akademickimi mogą być realizowane po wyrażeniu indywidualnej zgody przez Rektora. Zgoda, o której mowa w zdaniu poprzedzającym, nie jest wymagana w przypadku wyjazdów służbowych do Rolniczej Stacji Doświadczalnej w Zawadach i Ośrodka Wypoczynkowego w Ogonkach.

§5

Do dnia 30 września 2020 r. zakazuje się organizowania w obiektach i na terenach Uniwersytetu wszelkich wydarzeń o charakterze otwartym, a w szczególności konferencji sympozjów, wykładów, imprez sportowych i artystycznych.

§6

1. Do odwołania ogranicza się̨ możliwość korzystania przez czytelników z Biblioteki Głównej oraz biblioteki specjalistycznej – Biblioteki Wydziału Nauk Ścisłych i Przyrodniczych.
2. Prorektor ds. nauki opublikuje komunikat o aktualnie obowiązujących zasadach pracy Biblioteki oraz usługach dostępnych dla czytelników

§7

1. Funkcjonowanie bufetów i punktów usługowych prowadzonych przez podmioty zewnętrzne na terenie Uniwersytetu możliwe jest za zgodą Kanclerza, wyrażoną po spełnieniu przez najemcę przepisów i reguł sanitarnych oraz wyłącznie w przypadku, gdy obowiązujące w czasie zagrożenia epidemicznego przepisy zezwalają na prowadzenie tego typu działalności.
2. Korzystanie z Ośrodka Wypoczynkowego w Ogonkach zostanie uregulowane odrębnym zarządzeniem.

 §8

1. Świadczenie pracy na terenie Uniwersytetu, w miejscu jej stałego wykonywania, powinno być prowadzone z zachowaniem warunków sanitarnych określonych w zarządzeniu Rektora, powszechnie obowiązujących przepisach oraz zaleceniach i rekomendacjach wydawanych przez uprawnione organy administracji państwowej.
2. Dopuszcza się możliwość świadczenia pracy zdalnej, jeżeli pozwala na to zakres zadań
   i obowiązków pracowniczych, z wyjątkiem osób, od pracy których zależy zapewnienie bezpieczeństwa i higieny pracy członków wspólnoty Uniwersytetu lub ciągłość́ funkcjonowania Uczelni i ochrona jej majątku.
3. Praca zdalna polega na tym, że pracownik wykonuje swoje obowiązki wynikające ze stosunku pracy poza miejscem stałego wykonywania pracy i przekazuje efekty swojej pracy bezpośredniemu przełożonemu w sposób uzgodniony z kierownikiem jednostki organizacyjnej.
4. Kierownik jednostki organizacyjnej jest zobowiązany do:
   1. codziennego zapoznawania się z komunikatami wydawanymi przez Głównego Inspektora Sanitarnego oraz regulacjami prawnymi i komunikatami wydawanymi przez Rektora;
   2. utrzymywania kontaktu z pracownikami oraz do nadzorowania świadczonej przez nich pracy zdalnej.
5. Decyzje dotyczące organizacji pracy w poszczególnych jednostkach organizacyjnych podejmuje na wniosek ich kierownika, odpowiednio, Rektor, Kanclerz, Kwestor, właściwy Prorektor, Dziekan lub Dyrektor Instytutu, w stosunku do podległych jednostek organizacyjnych.
6. Informacja o podjętych decyzjach, o których mowa w ust. 5, przekazywana jest do Rektora, za pośrednictwem Działu Spraw Pracowniczych, w postaci miesięcznych harmonogramów świadczenia pracy, sporządzanych przez kierowników jednostek organizacyjnych i zatwierdzanych przez właściwych przełożonych, wymienionych w ust. 5, przed rozpoczęciem miesiąca kalendarzowego, którego dotyczą. Harmonogramy świadczenia pracy dotyczące czerwca 2020 r. powinny być sporządzone, zatwierdzone
   i przekazane do Działu Spraw Pracowniczych do dnia 5 czerwca 2020 r.
7. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym paragrafie, dotyczących świadczenia pracy przez pracowników Uniwersytetu w czasie zagrożenia związanego z rozprzestrzenianiem się wirusa SARS-CoV-2 stosuje się odpowiednie postanowienia:
   1. Zarządzenia Nr 35/2020 Rektora UPH z dnia 17 marca 2020 r. w sprawie zmiany organizacji pracy pracowników niebędących nauczycielami akademickimi w związku z zagrożeniem epidemicznym;
   2. Zarządzenia Nr 56/2020 Rektora UPH z dnia 9 kwietnia 2020 r. w sprawie czasowej zmiany organizacji pracy niektórych pracowników UPH z powodu ograniczeń
      w funkcjonowaniu uczelni w celu przeciwdziałania rozprzestrzenianiu się wirusa SARS-CoV-2 wśród członków wspólnoty Uniwersytetu;
   3. Pisma Okólnego Nr 1/2020 Rektora UPH z dnia 23 marca 2020 r. w sprawie świadczenia pracy przez pracowników niebędących nauczycielami akademickimi w czasie obowiązywania stanu epidemii.
      
      

§9

1. W celu zapewnienia komunikacji między pracownikami i procedowania spraw służbowych, wprowadza się obowiązek wykorzystywania środków komunikacji elektronicznej, w szczególności w celu przekazywania dokumentów w formie elektronicznej.
2. Zobowiązuje się pracowników do korzystania z poczty elektronicznej oraz zapoznawania się z przesyłaną za jej pośrednictwem korespondencją: zarządzeniami, komunikatami, informacjami i dokumentami, na zasadach określonych w Zarządzeniu Nr 77/2013 Rektora UPH z dnia 25 czerwca 2013 roku w sprawie w sprawie ustalenia zasad tworzenia i aktualizacji adresów poczty elektronicznej oraz elektronicznej komunikacji wewnętrznej pracowników UPH.
3. Ze względu na konieczność zapewnienia bezpieczeństwa przesyłanych danych, korzystanie z prywatnych adresów pocztowych w celach służbowych jest niedozwolone.

 §10

Tracą moc:

1. Zarządzenie Nr 29/2020 Rektora UPH z dnia 11 marca 2020 roku w sprawie zawieszenia zajęć dydaktycznych;
2. Zarządzenie Nr 32/2020 Rektora UPH z dnia 12 marca 2020 roku w sprawie zawieszenia działalności Poradni Dietetyczno-Żywieniowej oraz Studenckiej Poradni Logopedycznej;
3. Zarządzenie Nr 44/2020 Rektora UPH z dnia 25 marca 2020 roku w sprawie czasowego ograniczenia funkcjonowania UPH oraz zapobiegania rozprzestrzenianiu się wirusa SARS-CoV-2 wśród członków wspólnoty Uniwersytetu;
4. Zarządzenie Nr 59/2020 Rektora UPH z dnia 9 kwietnia 2020 roku w sprawie zmiany niektórych zarządzeń rektora w związku z zapobieganiem rozprzestrzeniania się wirusa SARS-CoV-2 wśród członków wspólnoty Uniwersytetu;
5. Zarządzenie Nr 63/2020 Rektora UPH z dnia 24 kwietnia 2020 roku w sprawie zmiany niektórych zarządzeń rektora w związku z zapobieganiem rozprzestrzeniania się wirusa SARS-CoV-2 wśród członków wspólnoty Uniwersytetu.

§11

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 czerwca 2020 r.

REKTOR
dr hab. Tamara Zacharuk
profesor uczelni

Na podstawie § 27a ust. 7 pkt 1 Statutu UPH oraz § 29 ust. 7 Ordynacji Wyborczej UPH, stanowiącej załącznik nr 5 do Statutu UPH, mając na uwadze zapobieganie rozprzestrzenianiu się wirusa SARS-CoV-2 wśród członków wspólnoty Uniwersytetu, informuję co następuje:

1. Głosowanie członków Uczelnianego Kolegium Elektorów w sprawie wyboru Rektora UPH na kadencję w latach 2020-2024, zwane dalej „głosowaniem”, odbędzie się w trybie obiegowym, zgodnie z zasadami określonymi w § 27a Statutu UPH.
2. Głosowanie odbędzie się, zgodnie z uchwalonym przez Senat UPH kalendarzem wyborczym, w dniu 3 czerwca 2020 r.
3. Głosowanie odbędzie się w godzinach 900 – 1500 w auli 0.8 w budynku Wydziału Nauk Humanistycznych i Wydziału Nauk Społecznych przy ul. Żytniej 39.
4. Do wydawania kart do głosowania, czuwania nad jego przebiegiem oraz liczenia głosów wyznacza się komisję skrutacyjną w następującym składzie:
   1. dr hab. Dorota Banaszewska;
   2. dr hab. Anna Kamecka;
   3. dr Aldona Borkowska;
   4. dr Marcin Chrząścik;
   5. Ewelina Wysokińska – studentka (kierunek bezpieczeństwo wewnętrzne, studia drugiego stopnia).
5. Komisja skrutacyjna wybiera ze swojego grona przewodniczącego i sekretarza komisji.
6. Członkowie komisji skrutacyjnej przebywają w auli, o której mowa w ust. 3, przez cały okres oddawania i liczenia głosów.
7. W celu usprawnienia przebiegu głosowania ustala się, że osoby, których nazwiska zaczynają się:
   1. od litery A do litery J – głosują w godzinach 09:00 – 11:00;
   2. od litery K do litery M – głosują w godzinach 11:00 – 13:00;
   3. od litery N do litery S – głosują w godzinach 13:00 – 14:00;
   4. od litery Ś do litery Ż – głosują w godzinach 14:00 – 15:00.
8. Do auli, w której odbywa się głosowanie, członkowie UKE wpuszczani są pojedynczo.
9. Przed wejściem do auli członkowie UKE ustawiają się w kolejce, z zachowaniem co najmniej 2 metrów odległości od siebie.
10. Po wejściu członka UKE na aulę procedura oddania przez niego głosu przedstawia się następująco:
    1. elektor podchodzi do członka komisji skrutacyjnej, gdzie następuje sprawdzenie tożsamości i podpisanie listy obecności w głosowaniu;
    2. elektor przechodzi do drugiego członka komisji skrutacyjnej, który wydaje mu kartę do głosowania oraz jednorazowy długopis; elektor może również skorzystać ze swojego osobistego długopisu;
    3. elektor udaje się do przygotowanego miejsca, w którym może dokonać skreślenia na karcie do głosowania; po dokonaniu skreślania jednorazowy długopis należy odłożyć do przygotowanego pojemnika;
    4. elektor wrzuca kartę do głosowania do urny;
    5. elektor opuszcza aulę innym wyjściem znajdującym się po drugiej stronie auli.
11. Wszystkie stanowiska, o których mowa w ust. 10, muszą być oddalone od siebie co najmniej 2 metry.
12. Po oddaniu głosów przez wszystkich członków UKE lub po upływie wyznaczonego czasu głosowania, komisja skrutacyjna otwiera urnę i dokonuje przeliczenia głosów.
13. Komisja skrutacyjna sporządza protokół z głosowania, który podpisują wszyscy członkowie komisji.
14. Po przeliczeniu głosów, komisja skrutacyjna przekazuje protokół z głosowania przewodniczącemu UKE, który ogłasza wyniki głosowania na stronie internetowej UPH oraz zawiadamia o wyborze Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego.
15. Wszyscy członkowie UKE biorący udział w głosowaniu powinni mieć zasłonięte usta i nos oraz używać jednorazowych rękawiczek lub płynu dezynfekującego zapewnionych przez Uczelnię.
16. Członkowie komisji skrutacyjnej przez cały okres głosowania muszą korzystać z zapewnionych przez Uczelnię jednorazowych rękawiczek oraz maseczek lub przyłbic ochronnych.
17. Stanowiska, o których mowa w ust. 10 oraz określone inne obiekty i powierzchnie znajdujące się w auli, w której odbywa się głosowanie, tj. stoły, klamki, urna są dezynfekowane co najmniej raz na godzinę.

Przewodniczący
Uczelnianego Kolegium Elektorów
dr hab. Arkadiusz Indraszczyk

W związku z jubileuszem 30-lecia samorządu, redakcja "Życia Siedleckiego" przeprowadziła głosowanie dotyczące inwestycji lub wydarzeń, które przez ostatnie dekady najbardziej zmieniły Siedlce. Jako najważniejszą inwestycję w Siedlcach wśród 14 propozycji, czytelnicy "Życia Siedleckiego" wskazali budowę Biblioteki Głównej i Wydziału Humanistycznego (aktualnie w nagrodzonym budynku znajduje się Wydział Nauk Humanistycznych i Wydział Nauk Społecznych) UPH. Spośród biorących udział w plebiscycie, aż 36% zagłosowało na te obiekty. Ponadto renowację Pałacu Ogińskich, uznało jako inwestycję zmieniającą oblicze miasta 6%. Łącznie więc 42% głosujących wskazało na działania inwestycyjne Uniwersytetu jako mające największy wpływ na Siedlce.